CNAE 8219-9/01 para fotocópias e xerox: MEI, Simples, NBS, NFS-e e FPAS

O CNAE 8219-9/01 é o código de fotocópias e reprografia, incluindo plotagem e encadernação combinada com as cópias. Ele não cobre automaticamente uma gráfica industrial.

Qual é a ficha técnica do CNAE 8219-9/01?

CNAE: 8219-9/01 — Fotocópias. Sem pontuação: 8219901.

MEI: sim, na ocupação Fotocopiador(a) independente.

Simples Nacional: possível; Anexo III para o serviço de reprografia descrito.

Fator R: não se aplica ao serviço de cópias do recorte.

Alíquota inicial: 6% nominal no III; efetiva conforme faixa/RBT12. Simei tem recolhimento fixo.

CPP: incluída no DAS do III; MEI com empregado tem regra própria.

NFS-e nacional: 130401 — Reprografia, microfilmagem e digitalização.

LC 116: 13.04 — Reprografia, microfilmagem e digitalização.

NBS: 1.1806.51.00 — Serviços de fotocópias e outros serviços de reprodução de documentos.

FPAS: 515 como referência da prestadora de reprografia; conferir a atividade básica.

Terceiros: 0115/5,8% na tabela geral; dispensa Simples/Simei.

RAT de referência: 1%; FAP e regime conforme os detalhes abaixo.

Registro profissional: analisar atividade básica; o serviço não habilita a assinar projetos ou documentos técnicos.

Quais atividades o CNAE 8219-9/01 compreende?

Inclui cópias mecânicas/eletrostáticas, reprografia, impressão a laser para reprodução de cópias e plotagem. A encadernação está compreendida quando combinada com a reprodução.

A CONCLA separa impressão de documentos por gráficas e microfilmagem. A tecnologia da máquina, sozinha, não decide o enquadramento: examine o processo e o produto entregue.

CNAE 8219-9/01 pode ser MEI?

Sim, para Fotocopiador(a) independente, conforme o Anexo XI. Também precisam ser atendidos os limites e as demais condições do Simei.

A autorização de fotocopiador não é uma permissão genérica para executar qualquer atividade gráfica.

Qual é o anexo do Simples Nacional para o CNAE 8219-9/01?

O serviço de fotocópias do recorte segue o Anexo III, pela regra residual do art. 18, § 5º-F, sem Fator R.

No Simei, o recolhimento é fixo, e não 6% sobre o faturamento. Fabricação gráfica, comércio de material de papelaria e outros serviços exigem sua própria classificação e segregação.

A CPP do CNAE 8219-9/01 está incluída no DAS?

Sim. A CPP integra o DAS da prestação tratada neste guia. INSS dos segurados e FGTS, quando devidos, continuam obrigações próprias. No Simei, observe a regra própria, especialmente quando houver empregado.

Também atende clientes MEI no escritório? Conheça a demonstração do FiscalMEI para acompanhar essa carteira.

Qual código usar na NFS-e do CNAE 8219-9/01?

Para reprografia e digitalização do serviço descrito, a referência nacional é 130401, subitem 13.04 da LC 116.

Esse item da lista também menciona microfilmagem, mas isso não amplia a abrangência do CNAE. Confira serviço, município competente e emissor. O código nacional pode diferir do municipal; CNAE não define equivalência automática.

Qual é a NBS de fotocópias do CNAE 8219-9/01?

A referência é 1.1806.51.00. As notas incluem reprodução de documentos em papel, inclusive plantas, cópias em preto e branco/coloridas e encadernação relacionada às cópias efetuadas.

As mesmas notas excluem editoração, impressão, reprodução e publicação classificadas na posição própria do Capítulo 21. Não use a NBS de fotocópia para toda produção de material gráfico.

O que escrever na nota fiscal do CNAE 8219-9/01?

Exemplo: “Serviços de reprodução de documentos por fotocópias, [quantidade/formato], com [encadernação, se contratada], conforme ordem de serviço [número].”

Informe a entrega real; copiar uma planta não equivale a elaborar o projeto.

Qual é o FPAS do CNAE 8219-9/01?

Para a prestadora de reprografia descrita, o 515 é referência a examinar conforme a Tabela 04 e a atividade efetiva da empresa. A impressão industrial em oficina gráfica exige outra análise.

O enquadramento deve observar os arts. 83 a 87 da IN RFB 2.110; não é definido exclusivamente pelo cadastro do CNAE.

Qual é o código de terceiros e a alíquota do CNAE 8219-9/01?

FPAS 515: código 0115, 5,8% (salário-educação 2,5%; Incra 0,2%; Senac 1%; Sesc 1,5%; Sebrae 0,6%).

Há dispensa de terceiros no Simples/Simei, inclusive no IV. Observe o 0000 conforme a classificação tributária no eSocial; não acrescente esse percentual geral à folha do optante.

Qual é o RAT do CNAE 8219-9/01 e quando se aplica o FAP?

A tabela previdenciária indica 1%. O recolhimento considera a atividade preponderante do estabelecimento, com ajuste pelo FAP quando aplicável.

Quando a CPP está abrangida pelo DAS, não acrescente RAT como obrigação autônoma à folha. O MEI segue sua sistemática própria.

O CNAE 8219-9/01 exige conselho profissional?

A exigência de conselho decorre da atividade básica e de serviços profissionais a terceiros, conforme a Lei 6.839. Fazer cópias de um projeto não autoriza sua elaboração, alteração técnica ou assinatura.

Se a empresa oferecer junto um serviço profissional regulamentado, confira a habilitação e o registro correspondentes. Licenciamento municipal e cadastro empresarial também precisam refletir a atividade real.

Quais dúvidas práticas surgem no CNAE 8219-9/01?

Papel e toner podem ser descontados da receita do CNAE 8219-9/01?

Não como dedução livre do Simples. São custos da prestação e não reduzem automaticamente a receita bruta cobrada do cliente.

Vender cadernos junto das cópias muda a tributação do CNAE 8219-9/01?

A receita de comércio precisa ser identificada separadamente. O CNAE de fotocópias não substitui o cadastro da atividade comercial efetivamente exercida.

Digitalizar um arquivo torna qualquer serviço do CNAE 8219-9/01 microfilmagem?

Não. A CONCLA separa microfilmagem da reprodução/digitalização de cópias. Classifique pelo processo contratado, sem confundir palavras do item do ISS com abrangência cadastral.

Dados conferidos em 30/10/2026. Regras de apuração apresentadas para 2026; observe a vigência de alterações futuras.